Wat begint als een tijdelijke oplossing, kan zomaar uitgroeien tot een vertrouwde en wederkerende samenwerking. Dat blijkt wel uit de relatie tussen WSP Parkstad en Blend Consultants. De twee partijen vonden elkaar voor het eerst toen Thomas Houten namens Blend negen maanden interim de functie afdelingshoofd Facilitair & Huisvesting bij WSP Parkstad invulde. Na de soepele overdracht aan Edwin Engbers, de nieuw aangestelde manager Facilitair, bleven de heren contact houden en het duurde niet lang voordat hun paden opnieuw kruisten.
Vertrouwd
Na een nieuwe tijdelijke opdracht volgde eind 2024 de grootste gezamenlijke facilitaire uitdaging tot nu toe: het volledig vormgeven en inrichten van het nieuwe hoofdkantoor van WSP Parkstad aan Nieuw Eyckholt. Met het aflopende contract op de oude locatie, een duidelijk gekaderd budget en een harde deadline van 1 september 2025 was extra slagkracht nodig. Blend werd opnieuw ingeschakeld.
“Een logische keuze,” aldus Edwin. “De samenwerking verliep al uitstekend en Thomas en Dennis kennen onze organisatie door en door. Dat werkt prettig: je hebt aan een half woord genoeg en kunt direct focussen op de inhoud.”
Voor de nieuwe locatie aan Nieuw Eyckholt ontwikkelden Edwin en Thomas een integraal huisvestings- en inrichtingsconcept, waarin functionaliteit, flexibiliteit en toekomstbestendigheid centraal stonden. Daarbij stemden zij continu met de verhuurder af hoe het gebouw, als multi-tenant omgeving waarin meerdere huurders ruimtes delen, optimaal en functioneel kon worden ingericht. Tegelijkertijd zorgden zij intern via de klankbordgroep dat de belangen en verwachtingen vanuit medewerkers geborgd werden gedurende het gehele proces.
Zo ontstond een inrichting die uitnodigend, functioneel en toekomstbestendig aanvoelt. Van vergaderruimtes in verschillende vormen, tot een vernieuwd bedrijfsrestaurant en een aantrekkelijke ontspanningsruimte. De verscheidenheid aan ruimtes maakt het mogelijk om voor elke taak, werkstijl of overlegvorm de juiste plek in het gebouw te kiezen.
Verantwoord verbouwen
Edwin en Thomas dachten continu na over duurzaamheid en toekomstbestendigheid. Waar mogelijk kozen ze voor hergebruik van bestaande of circulaire inrichting, onder andere in het bedrijfsrestaurant. Daarbij hielden ze steeds in het achterhoofd dat het pand over twee jaar wellicht opnieuw aangepast of uitgebreid moet worden.
“Je wilt je collega’s een fijne plek geven,” zegt Edwin, “maar wel op een manier die verantwoord is voor de belastingbetaler.”
Heldere rolverdeling, gezamenlijke koers
Binnen het project nam Thomas onder andere het voortouw bij het aanbesteden van een nieuwe exploitant voor het bedrijfsrestaurant, waarbij uiteindelijk werd gekozen voor MEES Catering. Een bewuste keuze: MEES Catering levert niet alleen kwalitatief goede catering, maar biedt ook leer- en instroomplekken voor medewerkers voor wie de reguliere arbeidsmarkt nog een brug te ver is. “MEES Catering heeft een nieuwe impuls gegeven aan het fenomeen leer-/werklijn. De eerste resultaten hiervan zijn in zicht en kunnen we gezamenlijk gaan plukken. Een heel mooi bijkomend resultaat vanuit de aanbesteding”, aldus Edwin.
Edwin leidde op zijn beurt de klankbordgroep en was verantwoordelijke voor de afstemming tussen de verschillende stakeholders. Door structurele afstemming tussen Edwin en Thomas werd geborgd dat het project professioneel, voortvarend en kwalitatief sterk werd uitgevoerd.
Een samenwerking die klopt
Over de samenwerking is Edwin duidelijk: “Veel bedrijven praten vooral mee. Blend niet. Ze zijn kritisch, tonen initiatief en schakelen op en af waar nodig. Je huurt niet alleen Thomas in, je huurt eigenlijk de kennis van Blend als geheel in. Dat werkt heel fijn.”
Thomas vult aan:
“De chemie is goed, waarbij ruimte is om gevraagd én ongevraagd advies te geven. Zo houd je elkaar scherp en kom je samen tot het beste resultaat.”
En het resultaat?
WSP verhuisde op 1 september 2025, precies volgens plan. Een nieuw pand, een fris ontwerp, een prettige werkomgeving en een samenwerking die opnieuw staat als een huis.